Sitzungsraum

KI-Assistent

Das neue Kollaborations-Tool “KI-Assistent” erlaubt es Sitzungsteilnehmenden, während dem Meeting eine künstliche Intelligenz als Assistenten beizuziehen. Die Kommunikation mit dem Assistenten wird mit allen Teilnehmenden gleichzeitig geteilt. Dadurch wird die KI als zusätzlicher Teilnehmer an der Sitzung wahrgenommen.

Wie in allen unseren Lösungen haben wir auch beim KI-Assistenten ein besonderes Merkmal auf den Datenschutz gelegt:

Ein Erklärtext informiert die Sitzungsteilnehmer über den KI-Assistenten
Alle Fragen an den KI-Assistenten werden über eigene Server geroutet, damit die IP-Adressen der Sitzungsteilnehmer nicht an OpenAI übertragen werden. Somit werden keine persönlichen Daten, ausser die explizit gestellten Fragen, an OpenAI übertragen.
Jedes Konto kann den KI-Assistenten deaktivieren.
Der KI-Assistent kann mittels Sitzungsberechtigungen konfiguriert werden.
Der KI-Assistent muss in den Whitelabel Einstellungen explizit aktiviert werden.

Administration

Kontoeinstellungen

Konto Admins können den KI-Assistenten über die Kontoeinstellungen und die Sitzungsberechtigungen konfigurieren.

Zu beachten: diese Einstellungen sind nur dann ersichtlich, wenn der KI-Assistent von der Systemadministrations auf Whitelabel-Ebene aktiviert wurde.

Systemeinstellungen

Der KI-Assistent muss von der Systemadministration unter dem Menpunkt “Sitzungsraum” pro Whitelabel Instanz aktiviert und konfiguriert werden. Die Funktion ist standardmässig ausgeschaltet.

Systemadministratoren müssten bei OpenAI einen API-Schlüssel erstellen:

https://platform.openai.com/account/api-keys